Coördinator vrijwilligerswerk

Wat ga je doen?

Als coördinator vrijwilligerswerk zorg jij ervoor dat het vrijwilligerswerk binnen ZGT goed georganiseerd is en zich blijft ontwikkelen. Vrijwilligers zijn een onmisbare schakel binnen ons ziekenhuis. Jij brengt mensen en afdelingen samen, ondersteunt de contactpersonen en zorgt voor een goede samenwerking en duidelijke afspraken.

Binnen ZGT zijn ruim 200 vrijwilligers actief. De dagelijkse begeleiding en aansturing ligt bij de contactpersonen op de verschillende afdelingen. Jij houdt het organisatiebrede overzicht en zorgt dat zij hun rol goed kunnen vervullen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Coördinatie en afstemming: je stemt samen met de contactpersonen de inzet van vrijwilligers af en zorgt voor een goede match tussen vrijwilligers, werkzaamheden en projecten.
• Ondersteuning en advies: je bent sparringpartner voor de contactpersonen, helpt bij vragen en knelpunten en biedt de ondersteuning die zij nodig hebben.
• Werving en selectie: je draagt bij aan het aantrekken van nieuwe vrijwilligers, bijvoorbeeld via campagnes, sociale media en lokale netwerken.
• Beleid en procesverbetering: je houdt het vrijwilligersbeleid en de bijbehorende procedures actueel, bewaakt de uitvoering en vertaalt signalen uit de praktijk naar concrete verbeteringen.
• Verbinding en betrokkenheid: je organiseert bijeenkomsten en initiatieven die vrijwilligers informeren, verbinden en waarderen. Daarbij onderhoud je contacten met interne en externe partners.

Daarnaast verzorg je de bijbehorende administratie en werk je met onze systemen voor vrijwilligersbeheer. Je volgt ontwikkelingen binnen het vrijwilligerswerk en kijkt hoe we vrijwilligers ook in de toekomst goed kunnen blijven inzetten en ondersteunen.