Privacybeleid

versie: februari 2026

Ziekenhuisgroep Twente (ZGT) gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Als je onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze online diensten, kunnen we gegevens van je verwerken. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarvoor we ze gebruiken en wat je rechten zijn. Deze verklaring geldt voor het gebruik van werkenbijzgt.nl. Voor andere websites van ZGT, zoals zgt.nl, kan een aparte privacyverklaring gelden.

 

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens?

Ziekenhuisgroep Twente (ZGT) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Ziekenhuisgroep Twente (ZGT)
Postbus 7600, 7600 SZ Almelo
KvK-nummer: 41027755

 

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Hiermee wordt bedoeld dat het moet gaan om gegevens die kunnen zorgen voor herleidbaarheid tot, of herkenbaarheid van, een bepaalde persoon. Er zijn veel soorten persoonsgegevens. Voor de hand liggende gegevens zijn iemands naam, adres en woonplaats. Maar ook telefoonnummers en postcodes met huisnummers zijn persoonsgegevens.

ZGT verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens tijdens de werving- en selectieprocedure:

• NAW-gegevens (NAW = naam, adres en woonplaats)
• Geboortedatum
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers
• IP-adres
• Opleidingsgegevens
• Arbeidsverleden
• CV
• Sollicitatie- / motivatiebrief

 

Het gebruik van persoonsgegevens door ZGT

Er zijn meerdere situaties te onderscheiden waarbij ZGT persoonsgegevens van een sollicitant verwerkt. Als je bij ZGT solliciteert op een vacature of als je een open sollicitatiebrief stuurt, verstrek je ons persoonsgegevens die wij verwerken. Wij kunnen ook persoonsgegevens van sollicitanten verwerken die wij van derden verkrijgen, bijvoorbeeld van een werving & selectie bureau of een uitzendbureau.

Naast de bovenstaande situaties waarin wij persoonsgegevens verwerken, vindt in het kader van een selectieprocedure soms screening plaats. Jouw persoonsgegevens worden dan bijvoorbeeld gebruikt in een gesprek met referenten. Ook kunnen een assessment, psychologisch onderzoek en/of een medische keuring onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Ook dan worden er persoonsgegevens verwerkt.

In alle gevallen gaan wij zorgvuldig met jouw persoonsgegevens om.

 

Doeleinden

ZGT verwerkt de persoonsgegevens van sollicitanten voor de doeleinden voor de werving- en selectieprocedure, dan wel de verbetering hiervan.

 

Grondslagen

Voor de werving- en selectieprocedure verwerken wij jouw persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de precontractuele fase. Ten behoeve van de uitvoering van de sollicitatieprocedure is het noodzakelijk om hiervoor informatie te verwerken.

Voor het langer bewaren van je sollicitatiegegevens in onze portefeuille, vragen we je tijdens de sollicitatieprocedure toestemming. Je hebt altijd het recht om de verleende toestemming weer in te trekken. Je kunt de toestemming intrekking door een mail te sturen naar recruitment@werkenbijzgt.nl.

 

Verstrekking aan derden

In geval van het opvragen van referenties, het maken van een assessment, of het verrichten van psychologisch en/of medisch onderzoek, kunnen jouw persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.

Jouw persoonsgegevens kunnen door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, LinkedIn of Facebook in het contact met jou. Deze partijen zijn aangesloten bij het Data Privacy Framework, waarin afspraken zijn gemaakt over veilige doorgifte van persoonsgegevens naar de Verenigde Staten.

 

Hoe lang wij jouw gegevens bewaren

ZGT zal jouw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn genoemd. We bewaren je gegevens tot uiterlijk 4 weken na afronden van de procedure van jouw sollicitatie en uiterlijk een jaar na afronding wanneer je daar goedkeuring voor gegeven hebt.

 

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij vinden het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft ZGT passende beveiligingsmaatregelen genomen. Denk hierbij aan het opslaan van jouw persoonsgegevens in een beveiligde digitale omgeving en het gebruik van wachtwoorden om de toegang tot jouw gegevens door onbevoegden te voorkomen.

 

Cookies

Op de website worden cookies gebruikt om de onlinedienstverlening te verbeteren. Door het gebruik van deze cookies verwerken wij jouw IP-adres en de systeeminformatie van jouw apparaat. Voor meer informatie over het gebruik van cookies door ZGT kun je ons cookiebeleid raadplegen.

 

Jouw rechten

Met betrekking tot je persoonsgegevens heb je een aantal rechten. Je hebt recht op inzage, wijziging, beperking of verwijdering, het maken van bezwaar tegen bepaalde gegevensverwerkingen en het verkrijgen van een kopie van deze gegevens. Voor zover er geen wettelijke bepalingen zijn op basis waarvan we niet aan jouw verzoek mogen voldoen, zal ZGT jouw verzoek zo snel mogelijk in behandeling nemen.

ZGT verwerkt jouw verzoek in beginsel kosteloos binnen een maand, tenzij jouw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is of een onevenredige inspanning vergt.

 

Wijzigingen

ZGT kan deze privacyverklaring aanpassen als dat nodig is door veranderingen in wetgeving, techniek of werkwijze. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

 

Contact

Heb je vragen of opmerkingen over deze verklaring of over de verwerking van je persoonsgegevens? Neem dan contact op met:

Ziekenhuisgroep Twente (ZGT)
E-mail: gegevensbescherming@zgt.nl
Postadres: Postbus 7600, 7600 SZ Almelo