Planningscoördinator reumatologie en geriatrie

Wat ga je doen?

Een goede planning zorgt ervoor dat patiënten op het juiste moment de juiste zorg krijgen. Als planningscoördinator voor reumatologie en geriatrie zorg jij dat spreekuren, werkplekken en de inzet van zorgprofessionals goed op elkaar aansluiten. Je bewaakt de beschikbare capaciteit, houdt overzicht en stuurt bij wanneer de planning daarom vraagt. Zo draag je achter de schermen bij aan een soepel verloop van de patiëntenzorg.

Je werkt voor twee specialismen met ieder hun eigen zorgvragen. Binnen reumatologie ligt de focus op de behandeling en begeleiding van patiënten met uiteenlopende reumatische aandoeningen. Bij geriatrie staat de kwetsbare oudere patiënt centraal, met aandacht voor herstel, belastbaarheid en het behoud van zelfstandigheid. Deze verschillende zorgbehoeften vragen om een zorgvuldige planning, waarbij je rekening houdt met de beschikbare capaciteit en de behoeften van beide specialismen.

In deze functie

• plan je de inzet van zorgprofessionals en werkplekken. Je stemt de activiteiten- en werkplekplanning in Medspace af met de betrokken teams en zorglogistiek, publiceert deze en houdt alles actueel.
• zorg je dat spreekuren goed gepland zijn. In HiX geef je spreekuurroosters vrij, verwerk je wijzigingen en los je knelpunten op.
• stem je de urenplanning af op de werkzaamheden. Je plant en registreert de personeelsuren in Monaco (Ortec) en stuurt bij waar nodig.
• beheer je de agenda’s van de afdelingsmanager en medisch manager in Outlook.
• bewaak je de beschikbare capaciteit en productie. Tijdens het vakgroepoverleg (TPO) bespreek je de voortgang, signaleer je afwijkingen en denk je mee over het behalen van productiedoelstellingen.
• initiëren en uitvoeren van en/of adviseren over maatregelen ter verbetering van plannings- of afstemmingsproces, capaciteitsbenutting of werkprocessen of kwaliteit van dienstverlening.