Banqueting medewerker

Wat ga je doen?

Als banqueting medewerker zorg je dat bijzondere momenten en bijeenkomsten binnen ZGT gastvrij en professioneel worden georganiseerd. Van een jubileum of afscheidsreceptie tot een bijeenkomst met bijzondere catering, jij begeleidt de aanvraag van het eerste contact tot en met de financiële afhandeling.

Je hebt veel contact met interne gasten, zoals collega’s en afdelingen binnen ZGT, maar ook externe gasten kunnen bij jou terecht. Je luistert naar hun wensen, denkt mee over de mogelijkheden en adviseert over een passende invulling. Vervolgens vertaal je de gemaakte afspraken naar een heldere offerte. Daarbij houd je oog voor gastvrijheid, kwaliteit en wat praktisch mogelijk is.

Na akkoord zorg je dat alle betrokkenen weten wat er is afgesproken en dat de voorbereiding goed verloopt. Afhankelijk van de omvang en bijzonderheden van de gelegenheid stel je een draaiboek op en coördineer je waar nodig de partij. Je houdt overzicht, stemt af met collega’s en schakelt snel als er iets verandert. Ook de administratieve afhandeling is bij jou in goede handen. Na afloop maak je de factuur op en stem je deze af met de afdeling financiën.

Je houdt gedurende het hele proces de regie, van aanvraag en offerte tot een goed georganiseerde bijeenkomst en correcte afronding. Daarbij werk je zelfstandig en krijg je binnen de gemaakte afspraken de ruimte om passende oplossingen te vinden.